Como saber si necesitas este programa
- ¿Usas varios ordenadores y te gustaría que las cosas que hiciste en uno estuvieran disponibles de forma inmediata en los otros?
- ¿Te gustaría tener una carpeta en el ordenador de forma que todo lo que pones en dicha carpeta esté disponible para otra persona de forma instantánea y automáticamente?
- ¿Tienes que enviar un archivo y es demasiado grande para el correo electrónico?
- ¿Te gustaría olvidarte de los lápices de memoria y los archivos adjuntos para trasladar cosas de un sitio a otro?
¿Qué es Dropbox?
Dropbox es un programa que crea una simple carpeta en nuestro ordenador, y en esa carpeta podemos meter todo lo que queremos compartir con otras personas o con nosotros mismos desde otro ordenador.
Lo que hace en realidad el programa es subir lo que metemos en la carpeta a internet, por eso otras personas o nosotros mismos podemos acceder a ella desde cualquier sitio.
Descargar e instalar Dropbox
1. Ir a www.dropbox.com
4. En la ventana que aparece dejar la marca puesta en I don’t have a Dropbox account y pulsar en Next
5. Rellenar la pantalla siguiente poniendo el Nombre, Apellido, E-mail, Contraseña (2 veces) y pulsar Next
6. En la siguiente pantalla seleccionamos el plan gratis (Free) de 2 Gb
7. Luego podemos saltarnos el tour (Skip tour and finish) o pulsar Next para ver una breve explicación de cómo funciona (en inglés)
8. Finish
Ya tenemos dentro de la carpeta Mis documentos la carpeta Dropbox
Cómo compartir cosas entre dos ordenadores míos
1. Repetir la instalación del Dropbox en el segundo ordenador con el mismo número de cuenta.
2. Todo lo que se mete en la carpeta Dropbox de un ordenador está disponible en la carpeta Dropbox del otro ordenador
Cómo compartir cosas con otra persona
- Hacer una carpeta nueva dentro de My dropbox
- Pulsar con el botón derecho del ratón sobre la carpeta y escoger la opción: Dropbox/Share this folder (Compartir esta carpeta)
- Aparece una ventana donde tecleamos el correo electrónico de la otra persona y pulsamos en Share folder (Compartir carpeta)
- La otra persona recibirá un correo electrónico indicándole que alguien quiere compartir una carpeta con él. Al pulsar en el vínculo que aparece en el correo sale una ventana para aceptar la invitación
- A partir de ahora todas las cosas que ponemos en esa carpeta las tiene disponibles la otra persona.
Compartir cosas con otra persona que no tiene Dropbox
- Poner el archivo a compartir en la carpeta Public del Dropbox
- Clic con el botón derecho sobre el archivo
- Escoger la opción Copy Public link. Con esta operación hemos copiado un vínculo
- Escribir un correo electrónico y Pegar el vínculo. Enviar a continuación el correo a la persona con la que queremos compartir el archivo
- Cuando esa persona abra el correo electrónico sólo tiene que pulsar sobre el vínculo para descargar el archivo.